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PROCEDIMIENTO
Definición de los Planes de Trabajo por Proyecto
Versión 1
Código GEM-ESE-PR-006
Proceso Gestión Estratégica del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Describir las actividades, subactividades y metas asignándoles el respectivo rubro presupuestal con su valor correspondiente, aplicando su programación en el tiempo. 
2. ALCANCE
inicia con la programación de las actividades, sub actividades y metas de la vigencia y termina con la consolidación y seguimiento de cumplimiento en cada vigencia.  
3. RESPONSABLE
4. CONDICIONES GENERALES
El plan de trabajo se establece para el periodo vigente del Plan de
Desarrollo municipal, el plan de trabajo está directamente relacionado con las actividades de los proyectos de inversión radicados en la Secretaría de Planeación en el banco de programas y proyectos. 
5. DEFINICIONES
5.1. PLAN DE TRABAJO: Instrumento de programación anual del trabajo potencialmente utilizable por las Secretarías de la Entidad Territorial responsables de la ejecución de actividades de procesos no misionales. Esta herramienta complementa las previsiones contenidas en los Planes de Acción.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 115 de febrero 8 de 1994
Constitución Política de Colombia.
Ley 152 de julio 15 de 1994
Ley Orgánica del Plan de Desarrollo.
Resolución Nº 166 de febrero 4 de 2003, Anexo 6A
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitar mediante correo electrónico a los jefes de las Unidades y Áreas de la Secretaría de Educación, diligenciar el formato del plan de trabajo adoptado por la Alcaldía de Manizales  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

• Correo electrónico del Secretario de Despacho.
• Formato establecido por la Secretaría de Planeación
 
Se envía el correo electrónico solicitando la elaboración de los planes de trabajo indicando la fecha de entrega de la información. 
Revisión de la información que esté coherente con el presupuesto, Plan de acción, las metas de producto y de resultado.  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Formato diligenciado 
Comparando que la información sea coherente entre el proyecto, el presupuesto y el plan de acción 
Consolidación de la información y remitirla a la Secretaría de Planeación  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Formato diligenciado
• Correo electrónico
 
Se remiten los formatos diligenciados y definitivos a la Secretaría de Planeación 
Actualizar los planes de trabajo, cada que se modifiquen las actividades o los valores de acuerdo a las necesidades  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Formato de diligenciado
Correo electrónico
 
Una vez surja la necesidad, de incrementar o disminuir recursos a una actividad de un proyecto, el dueño del proyecto justifica en formato establecido la actualización del plan de trabajo. 
Remitir a la Secretaría de Planeación para su aprobación y registro en el sistema AS400  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Formato diligenciado
Correo electrónico
 
Se remite a la Secretaría de Planeación para que lo revise, apruebe e ingrese en el sistema AS400 
Recepcionar las solicitudes de certificación de los proyectos y de certificados de disponibilidad presupuestal ‘para la ejecución de los proyectos  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correo electrónico
• Formato de solicitud de certificado
• Formato de seguimiento
 
Se recibe por medio del correo electrónico el formato de solicitud de certificado de proyecto y de certificado de disponibilidad presupuestal por cada Unidad o Área y se diligencia el formato de seguimiento 
Envío de la solicitud a la Secretaría de Planeación  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correo electrónico
• Formato de solicitud de certificado
 
Se revisa y verifica la información solicitada con los planes de trabajo y las actividades de los proyectos para enviar a la Secretaría de Planeación 
Remitir el certificado del proyecto a las Unidades o Áreas.  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Profesional Líder del Área de Planeación 

• Correo electrónico
• Formato de solicitud de certificado
 
Una vez se recibe el certificado del proyecto de la Secretaría de Planeación se remite el certificado del proyecto a las Unidades o Áreas que lo solicitaron. 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 16/Feb/2022
 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 25/Feb/2022