| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Solicitar mediante correo electrónico a los jefes de las Unidades y Áreas de la Secretaría de Educación, diligenciar el formato del plan de trabajo adoptado por la Alcaldía de Manizales |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Profesional Líder del Área de Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
• Correo electrónico del Secretario de Despacho. • Formato establecido por la Secretaría de Planeación
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Se envía el correo electrónico solicitando la elaboración de los planes de trabajo indicando la fecha de entrega de la información. |
| Revisión de la información que esté coherente con el presupuesto, Plan de acción, las metas de producto y de resultado. |
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• Formato diligenciado
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Comparando que la información sea coherente entre el proyecto, el presupuesto y el plan de acción |
| Consolidación de la información y remitirla a la Secretaría de Planeación |
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• Formato diligenciado • Correo electrónico
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Se remiten los formatos diligenciados y definitivos a la Secretaría de Planeación |
| Actualizar los planes de trabajo, cada que se modifiquen las actividades o los valores de acuerdo a las necesidades |
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• Formato de diligenciado Correo electrónico
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Una vez surja la necesidad, de incrementar o disminuir recursos a una actividad de un proyecto, el dueño del proyecto justifica en formato establecido la actualización del plan de trabajo. |
| Remitir a la Secretaría de Planeación para su aprobación y registro en el sistema AS400 |
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• Formato diligenciado Correo electrónico
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Se remite a la Secretaría de Planeación para que lo revise, apruebe e ingrese en el sistema AS400 |
| Recepcionar las solicitudes de certificación de los proyectos y de certificados de disponibilidad presupuestal ‘para la ejecución de los proyectos |
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• Correo electrónico • Formato de solicitud de certificado • Formato de seguimiento
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Se recibe por medio del correo electrónico el formato de solicitud de certificado de proyecto y de certificado de disponibilidad presupuestal por cada Unidad o Área y se diligencia el formato de seguimiento |
| Envío de la solicitud a la Secretaría de Planeación |
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• Correo electrónico • Formato de solicitud de certificado
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Se revisa y verifica la información solicitada con los planes de trabajo y las actividades de los proyectos para enviar a la Secretaría de Planeación |
| Remitir el certificado del proyecto a las Unidades o Áreas. |
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• Correo electrónico • Formato de solicitud de certificado
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Una vez se recibe el certificado del proyecto de la Secretaría de Planeación se remite el certificado del proyecto a las Unidades o Áreas que lo solicitaron. |